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《高效时间管理》

主讲老师:司铭宇
发布时间:2021-04-21 15:01:21
课程详情:


【课程背景】

     事业上的成功离不开高效的时间管理。高效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。

【课程收益】

1.了解时间管理的重要性和必要性;

2.提升管理者的时间管理方法与技巧;

3.提高工作的效率和科学分配时间;

4.减少员工时间浪费与损失。

【课程时间】1-2

【课程特色】

   为了确保学习的有效性,本课程将采用讲解、案例分析、互动讨论、音像视频等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求。

【课程大纲】

一、时间管理的现状及误区

1.为什么众多管理者忙而无效:

测测你的时间管理水平?

2.浪费管理者时间的关键因素

3.关于时间管理的四大错误认识

二、如何高效管理自我的时间

1、时间管理的六个核心步骤

第一步:明确角色、职责与目标

第二步:列事件清单并区分主动性和应对性任务

第三步:排定事件的优先次序(时间管理的四个象限及其管理策略)

第四步:制定时间表与计划

第五步:战胜拖延,言行一致地执行

第六步:持续评估和改善

2、单元回顾

三、时间管理工具箱

1、推荐两个时间管理的好工具

2、练习:计划自己一周的时间

3、高效会议管理方法和要点

4、时间管理的八大要决

四、时间管理的五大原则

(一)、目标原则

(二)、80:20原则

(三)、第二象限工作原则

(四)、ABC优先原则

(五)、事前计划原则

五、时间管理的三大方法

(一)、方法一 日计划

1、日计划对管理者的作用

2、日计划的五个步骤

(二)、方法二 会议管理

   1、常见低效会议特征

2、会议管理六要素

   3、会议纪要核心内容

   4、如何确保会议成果落实与执行

   5、怎样运用会议让管理更高效

如何组织好一次部门晨会

如何组织好部门的周例会

会议组织的技巧与原则

(二)、方法二 会见管理

   1、什么是会见管理

2、会见管理四个要点

六、时间管理的十大实用技巧

1.现在就做、绝不拖延

2.善用时间效率曲线

3.学会说不、善意拒绝

4.积极授权、懂得借力

5.逆势操作、避开高峰

6.巧用电话与网络

7.善用零碎时间(等待、旅途)

8.保持办公整洁、条理

9.第一次就把事情做对

10.积极休闲、保持健康


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