对象财务人员目的提升财务人员进行财务分析的能力内容
财务部门就是企业的“信息中心”,各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”,还要做到“事前控制”。 财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天,如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况?这是财务人员面临的新课题。
本课程根据企业财务工作流程,从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面,由浅入深地进行进行讲解,为财务人员建立规范化处理数据思维,在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据,大幅降低制作各种财务报表的难度,同时提高工作效率和工作质量。
经常需要从系统中导出数据,生成各式报表的财务人员;
经常需要从同事工作簿中汇总数据,生成各式报表的财务人员;
经常要为EXCEL报表而加班的财务人员;
希望EXCEL自动更新数据,自动生成报表的财务人员;
希望掌握EXCEL更多技巧,提高工作效率的财务人员
经常使用EXCEL,会EXCEL常见函数,会使用公式和数据引用进行计算
不仅仅讲授Excel技巧,更告诉您每种Excel技巧适用的场合,碰到实际问题如何从各种技巧中选择最有效、最简单的方法
课程中讲解Excel各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践,很多可能就是困惑您很久的问题,掌握我们的方法会令您有豁然开朗的感觉
有很多时候,Excel表格的设计或技巧的使用,并不仅仅体现您对Excel的熟练程度,更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解。
本课程不仅教会您如何使用各种不同的Excel技巧,更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Excel功能等等,让您既“知其然”,亦“知其所以然”
3小时/次 共4次
课次 | 主题 | 主要内容 | 备注 |
课程1 | 为精准财务数据做准备 | 快速获取海量数据 l 从系统中导出数据到EXCEL中 l 从不同工作簿中汇总数据 l 从不同工作表中汇总数据 对数据进行合规性清理 l 快速剔除表格中不符合要求的数据 l 快速删除重复的数据 l 快速删除多余的空白行 快速比对两张表格的异同之处 l 不同工作表中数据的对比 l 轻松审核数据的“来龙去脉” l 链接数据的审核及处理技巧 财务单据的设计与规范要求 l 如何控制财务单据只能在指定单元格输入数据 l 如何控制财务单据只能输入指定范围数据 l 如何将其他部门填写的数据自动汇总 | |
课程2 | 利用函数快速计算财务数据 | 财务表格使用函数的规范 l 绝对引用和相对引用的操作方法 l 利用命名地址更高效地实现公式计算 对财务数据进行日期相关计算函数 l 求系统当前日期:Today()、Now() l 对日期进行分割:Year()、Month()、Day()、Hour() l 对日期进行拼接:Date() 对财务数据进行文本相关计算函数 l 对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数 l 数值转文本:Text() l 对文本进行测量:Len() 、Find() 财务统计常用函数 l 对数据进行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown() l 数据数据进行统计:Countblank()、Large()、Small() 对数据进行条件判断再运算函数: l 条件判断:If()、Iferror() l 条件统计:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs() 查找引用数据函数: l 无敌查找匹配数据的VLOOKUP() l 匹配数据:Index() 财务人员法宝:投资计算函数 l 求利率:Rate() l 求投资回报率:Irr() | |
课程3 | 对海量数据进行跟踪分析 | 大数据表格的管理 l 如何实现从海量数据中抽取符合条件的数据? l 如何将大数据表格转换为“EXCEL 2007表”进行管理 l 如何对大数据表进行折叠与展开查看数据 自动根据不同条件,设置不同颜色提示 l 如何快速在海量数据中标示出高于/低于某个值的数据 l 如何快速在海量数据中标示出最大/最小的数据 l 如何快速在海量数据中标示出重复的数据 l 如何快速在海量数据中标示出发生日期在今天\本周的数据 l 如何利用图标将数据趋势标示出来 海量数据表格的特殊操作方法 l 快速定位到指定行、列或项目数据 l 快速选择所需的行列或区域 l 快速比对表中的某两行数据 l 快速比对两个工作表数据的差异 l 快速比对两个工作簿数据的差异 l 自动比对当前版本数据与上一版本数据的差异 | |
课程4 | 超越财务报表,实现更高层次的财务辅助决策 | 选择图表的步骤 l 决定你的信息 l 确定相对关系 l 选择图表形式 图表的规范操作 l 为你的数据选择合适的图表类型 l 确定图表的数据源 l 美化图表的“三招二式” EXCEL图表关系与类型 l 成分相对关系 l 项目相对关系 l 时间序列相对关系(条形图) l 时间序列相对关系(折线图) l 时间序列相对关系(组合图表) l 频率分
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