刘凌峰
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  • 擅长领域: 办公软件
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用EXCEL进行敏锐的财务分析

主讲老师:刘凌峰
发布时间:2021-06-07 10:04:02
课程详情:

对象财务人员目的提升财务人员进行财务分析的能力内容

EXCEL进行敏锐的财务分析

课程背景:

财务部门就是企业的“信息中心”,各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”,还要做到“事前控制”。 财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天,如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况?这是财务人员面临的新课题。

课程目标:

         本课程根据企业财务工作流程,从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面,由浅入深地进行进行讲解,为财务人员建立规范化处理数据思维,在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据,大幅降低制作各种财务报表的难度,同时提高工作效率和工作质量。

适合人员:

  • 经常需要从系统中导出数据,生成各式报表的财务人员;

  • 经常需要从同事工作簿中汇总数据,生成各式报表的财务人员;

  • 经常要为EXCEL报表而加班的财务人员;

  • 希望EXCEL自动更新数据,自动生成报表的财务人员;

  • 希望掌握EXCEL更多技巧,提高工作效率的财务人员

学员基础:

         经常使用EXCEL,会EXCEL常见函数,会使用公式和数据引用进行计算

课程优势 

  • 不仅仅讲授Excel技巧,更告诉您每种Excel技巧适用的场合,碰到实际问题如何从各种技巧中选择最有效、最简单的方法 

  • 课程中讲解Excel各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践,很多可能就是困惑您很久的问题,掌握我们的方法会令您有豁然开朗的感觉

  • 有很多时候,Excel表格的设计或技巧的使用,并不仅仅体现您对Excel的熟练程度,更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解。

  • 本课程不仅教会您如何使用各种不同的Excel技巧,更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Excel功能等等,让您既“知其然”,亦“知其所以然”

课程安排:

         3小时/  4


课程大纲:

课次

主题

主要内容

备注

课程1

为精准财务数据做准备

快速获取海量数据

l  从系统中导出数据到EXCEL中

l  从不同工作簿中汇总数据

l  从不同工作表中汇总数据

对数据进行合规性清理

l  快速剔除表格中不符合要求的数据

l  快速删除重复的数据

l  快速删除多余的空白行

快速比对两张表格的异同之处

l  不同工作表中数据的对比

l  轻松审核数据的“来龙去脉”

l  链接数据的审核及处理技巧

财务单据的设计与规范要求

l  如何控制财务单据只能在指定单元格输入数据

l  如何控制财务单据只能输入指定范围数据

l  如何将其他部门填写的数据自动汇总


课程2

利用函数快速计算财务数据

财务表格使用函数的规范

l  绝对引用和相对引用的操作方法

l  利用命名地址更高效地实现公式计算

对财务数据进行日期相关计算函数

l  求系统当前日期:Today()、Now()

l  对日期进行分割:Year()Month()Day()、Hour()

l  对日期进行拼接:Date()

对财务数据进行文本相关计算函数

l  对文本进行截取的Left()Right()Mid()函数

l  数值转文本:Text()

l  对文本进行测量:Len() 、Find()

财务统计常用函数

l  对数据进行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()

l  数据数据进行统计:Countblank()、Large()、Small()

对数据进行条件判断再运算函数:

l  条件判断:If()、Iferror()

l  条件统计:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()

查找引用数据函数:

l  无敌查找匹配数据的VLOOKUP()

l  匹配数据:Index()

财务人员法宝:投资计算函数

l  求利率:Rate()

l  求投资回报率:Irr()


课程3

对海量数据进行跟踪分析

大数据表格的管理

l  如何实现从海量数据中抽取符合条件的数据?

l  如何将大数据表格转换为“EXCEL 2007表”进行管理

l  如何对大数据表进行折叠与展开查看数据

自动根据不同条件,设置不同颜色提示

l  如何快速在海量数据中标示出高于/低于某个值的数据

l  如何快速在海量数据中标示出最大/最小的数据

l  如何快速在海量数据中标示出重复的数据

l  如何快速在海量数据中标示出发生日期在今天\本周的数据

l  如何利用图标将数据趋势标示出来

海量数据表格的特殊操作方法

l  快速定位到指定行、列或项目数据

l  快速选择所需的行列或区域

l  快速比对表中的某两行数据

l  快速比对两个工作表数据的差异

l  快速比对两个工作簿数据的差异

l  自动比对当前版本数据与上一版本数据的差异


课程4

超越财务报表,实现更高层次的财务辅助决策

选择图表的步骤

l   决定你的信息

l   确定相对关系

l   选择图表形式

图表的规范操作

l   为你的数据选择合适的图表类型

l   确定图表的数据源

l   美化图表的“三招二式”

EXCEL图表关系与类型

l   成分相对关系 

l   项目相对关系 

l   时间序列相对关系(条形图) 

l   时间序列相对关系(折线图) 

l   时间序列相对关系(组合图表) 

l   频率分

授课见证
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