【课程背景】《问题分析与解决》课程是世界财富500强中超过200强企业的基础训练课目!这一课程的开发者是查尔斯•H•凯普纳(CharlesH.Kepner)博士和本杰明•特雷高(BenjaminB.Tregoe)博士。二人都曾担任美国兰德公司的高级研究员,并创建Kepner-Tregoe法。随着市场竞争的日益加剧,必然使企业面临的问题越来越多。认识问题和解决问题,日益成为当今企业面临的重要课题。问题意识强且解决问题能力高的管理人员,就能及时发现问题、解决问题,促进企业健康成长;没有问题意识和解决问题能力弱的管理人员,就会因为意识不到问题即将到来、或者由于解决问题不力而使企业陷于绝境。基于此,本课程通过有针对性的学习与演练,使得学员能够在最短的时间内迅速掌握分析问题和解决问题的能力,提升决策水平。
【课程对象】企业中高层管理人员,基层管理人员
【课程时间】1-2天,6小时/天
【课程方式】理论讲授 视频分享 案例分析 头脑风暴 工具介绍 工具演练 互动讨论 讲师点评 改善计划。
【课程收益】
培养管理人员的问题意识;培养学员面对问题时的正确心态与态度;
掌握各种分析问题与解决问题的创新性工具与方法;
掌握解决问题的思路,以积极态度寻找解决问题的方法,并科学解决;
通过丰富的企业案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野。
【课程大纲】
导入:问题分析与解决的重要性
问题无法回避问题也是机会
一、掌握事实,查找问题
1.培养敏感的问题意识
-没有问题是最大的问题
2.发现问题的一般方法
-详查过去的资料
-找出相关规则与惯例
-找有关人员谈话
-倾听当事人的理由与感受
-应掌握全部事情经过
3.系统性思考解决问题的措施
4.问题的分类及解决办法
-克服缺点型问题:分析原因,查找根源,确定对策
-防范潜在型问题:确定诱因,排除诱因,危机防范
-追求理想型问题:盘点资产,分析形势,制定策略
二、分析原因,思考措施
1.整理事实,查找初步原因
-查找初步原因的两种框架
——问题树法
——鱼骨法
-查找初步原因的思维法则
——MECE法则
2.查找主要原因,锁定关键点-探求要因及问题根源
-分析事实间之间联系
3.据事实,找出可能采取的措施
-思考必须符合公司规定和方针
-评估措施对目的、对当事人、对其他部署、对生产的影响
三、实施措施,解决问题
1.根据提出措施,从360度去思考:
-应该自己去做吗?
-需要别人帮助吗?
-该向上司报告吗?
- 执行时机恰当吗?
2.对症下药,标本兼治
3.提出关键性对策,击中要害
4.对策的评估效果预测
四、确认结果 ,不留后患
1.什么时间确认?
2.确认多少次?
3.当事人的工作态度、其他部属的反应、产量品质是否变好?
4.掌握问题的方法
5.倾听理由与感受的六原则
五、识别潜在问题并提前预防应变
1.利用四大步骤与措施,循环测试演练
2.评估潜在的问题
3.找出可能原因
4.提出预防措施与应变措施
5.小结:形成问题分析与解决流程
六、Q&A