在日常工作中,我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档,文字录入、数据搜集自然不在话下,然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的,很单调、乏味,在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。 微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界,实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上!
学习Word实用操作技巧,提高文档处理效率 掌握规范的长文档排版方式,快速实现文档的目录制作与排版工作 学习使用邮件合并减少重复操作,节省宝贵时间
课程大纲 Outline一、 文档高效排版小技巧
§ 将常用的公司LOGO、公司名称保存到Word中
§ 快速选择格式相似的文本
§ 为文字设置边框和底纹
§ 修改图片与文字的环绕方式
§ 添加多级项目符号和编号
二、 灵活的表格设计
§ 添加自动更新的序号列
§ 填空型表格的设计方法
§ 将Excel表格或内容链接到Word中
§ 在表格与文本间自如地转换
§ 表格常见问题分析
§ 页首表格前面如何加空行?
§ 表格不能自动跳到下一页怎么办?
§ 巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办?
§ 表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗?
§ 示例分析:让表格彰显专业风范
三、 邮件合并批量文档制作
§ 邮件合并文档类型介绍
§ 信函
§ 邮件
§ 目录
§ 建立主控文档
§ 连接Excel表格或Outlook联系人
§ 选择收件人和编辑收件人列表
§ 插入合并域
§ 预览并检查合并结构
§ 示例分析
§ 打印工资条
§ 活动邀请函
§ 座位名牌
四、 创建并美化长篇商业文档
§ 为不同模块设置不同的页眉和页脚
§ 插入分节符划分文档模块
§ 设置从正文页开始是第1页
§ 由“样式”开始说起……
§ 使用样式快速统一文本格式
§ 必要时需要自定义“我的样式”
§ 为内容按级别分层并添加项目符号
§ 文档标题自动分页
§ 完全掌握缩进段落
§ 梳理长文档脉络骨骼的好帮手:导航窗格
§ 方便阅读的导航窗格
§ 不同章节快速调整位置
§ 插入封面和目录
§ 自动添加、更新并修改文档目录
§ 一键插入精美文档封面