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一、培训对象
各分公司总经理对上级领导、单位和政府机构行文,主要讲公文思维和请示、报告、函,兼顾计划与总结。大纲内容较多,实际授课内容时根据学员情况酌情有所侧重。
二、公文写作的重要性
职业公文写作在我们的实际工作中占有十分重要的位置。主席讲过,一手笔杆子,一手枪杆子,两支杆子打天下。
掌握了写作思维的训练思想与方法,不止是提升自身的思维、表达与写作能力,更能根据不同的员工的思维特点进行管理,从而极大提高工作的效率,同时在潜移默化中让员工具备了较强的形象、逻辑思维能力和写作、表达、工作能力。
三、培训收益
写作不仅是写作,思维不仅是思维,工作不仅是工作。
《实战公文写作训练营》课程特点明显,它直面我们实际工作中遇到的公文写作实际问题,全面系统的讲解思维、写作提升之道。比如:如何打好扎实的公文写作基础,如何让文章规范有力?如何让文章迅速得到领导的认可?如何才能与众不同?怎样让一个话题变得更加生动?如何才能迅速提升“金句”的储存,让文章充满智慧?如何才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向?如何才能抓准内容重点和亮点?怎样在较短的时间内做到又好又快?公文写作的背后是什么?思维的背后是什么?工作水平的背后是什么?等等。
我们通过职业公文写作的规律讲解、案例分析和实操练习,并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题,不仅在文字上下功夫、更要在思维上打开思路,同时系统掌握公文写作中的实际工作技巧和诀窍,相信通过我们的专业训练,可以使大家在今后工作中获得显著的实效。
四、课程设置
课程导入:
1. 关于公文
2. 关于思维
3. 公文写作“过五关”——“素材关、定位关、结构关、思想关、语言格式关”
4. 公文写作“斩六将”——法定公文与事务公文
模块一:公文写作之魂——思维致胜
注:这一模块主要解决“素材关、定位关、结构关、思想关”
公文写作思维“素材关”——形象思维训练工具
通过思维导图的学习与训练,让所有素材在脑中梳理至一目了然,同时借助思维导图提高写作、思维效率,持续的应用就是持续的潜移默化。
练习:用思维导图提炼文章
公文写作思维“定位关、结构关、思想关”——结构化思维训练
从思维导图到结构化思维,让自己的思维与写作更加逻辑、清晰、有力!
一、 初识结构性思维
(一) 什么是结构性思维:序言,横向和纵向的互动关系
(二) 结构性思维的四个特点
1. 纵向:结论先行,以上统下
2. 横向:归类清楚,排序逻辑
案例练习:今天的会议改在周四上午11点半
(三)纵向关系:结论与依据
1. 自上而下搭建:回答疑问
2. 自下而上搭建:归纳、抽象、填补
案例练习:自我介绍,转正申请
3. 纵向两种方式对比
二、 深入练习结构性思维
(一) 定位关——序言:SCQA让你开场清晰且吸引听众
练习:尝试找出文章案例SCQA
1. 定立场
2. 定主题
3. 定对象
(二) 结构关——横向关系:演绎思维与归纳思维
1. 演绎:从普遍到个体
2. 归纳:从个体到普遍
l 时间顺序
l 结构顺序
l 重要性顺序
3. 演绎与归纳的对比与转换
4. 视频与分析: 救场演讲,北大致辞
(三) 思想关——概括各组思想:
1. 避免使用缺乏思想的句子
2. 说明行动产生的结果/目标
找出各结论之间的共性
案例:政府工作报告
案例:总书记讲话
练习:公文写作框架
模块二:公文写作之基——基础公文实操
一、 报告——及时汇报,知照上级
1. 注意报告的行文方向。
2. 在报告中要注意写作的语气。
3. 在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。
4. 在报告中注意一定要有自己的主要观点。
5. 学会分析报告中出现的问题。
案例练习
二、 请示——巧妙运用,求助上级
1. 请示应用的范围。
2. 请示和报告的区别。
3. 请示的行文方向。
4. 请示的正文中注意的要素。
5. 注意请示时的语气。
6. 注意请示中语言的要求。
7. 实际操作:比较请示和报告的区别。
案例练习
三、 函——平级交流,实现沟通
1.适用范围:(培训讲授)
2.具体分类:商洽函、询问函、答复函、请批函、告知函
3.格式详解:五种函的标准写法与优秀范文的分享
4.案例分析:《函》案例分析
5.专家点拨:撰写函的注意事项?
案例练习
模块三:公文写作之阶——高级公文实操
事务公文:
一、工作计划类——确定目标,制定措施,表达决心
(一) 理解计划的作用。
(二) 计划的类型,不同的类型适合的时间。
(三) 计划之前要学会正确分析实际情况。
(四) 正确确定工作的目标。
(五) 制定的措施步骤要切实可行。
(六) 计划纲要要分项分点进行,把形势、目标、任务、对象、重点、对策、措施、实施步骤、执行要求说的清楚。
案例练习:计划材料写作训练。
二、工作总结类——成绩主要,不足次要,改进提高
(一) 总结和计划是相对的。
(二) 总结的特点和作用。
(三) 在总结之前,回顾情况要实事求是。
(四) 总结经验教训要着眼于未来。要把重点放在对未来工作有指导或者借鉴意义的那些方面。
(五) 写总结的方法。
案例练习:工作总结写作训练。
五、课程形式:
理论讲解、互动体验、实战演练、案例研讨、Q&A答疑、学习锦囊;
Ø 案例分析与课堂互动练习相结合;
Ø 系统的公文写作原理讲授;
Ø 实践应用研讨,现场提问并讨论解决实际问题;
六、受训规模:
20—40人(小班、现场分组授课)